OA做久了常常會有客戶會問：“挑選OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該看重哪些方面？”而這正是需要引進OA產(chǎn)品的企業(yè)在前期最為關(guān)心的問題，畢竟它關(guān)系到這套系統(tǒng)對于企業(yè)未來是否真正能夠起到應(yīng)有作用、是否真正能夠把效用發(fā)揮到最大化，因此企業(yè)有理由、有必要問清楚這個問題。今天，我們就一起就這個用戶在選型前最為關(guān)心的問題一起討論討論。
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在面對眾多的OA產(chǎn)品時，如何把握以哪些要素作為重點進行評估和選擇，是企業(yè)面對如上問題時的破解之道。這其中，需要考慮進去的要素有多種，在進行全面分析和考慮的同時，對它們按照重要性進行優(yōu)先排序也十分必要。
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在眾多的考慮要素之中，產(chǎn)品是否著眼未來，針對未來其適用性和擴展性如何是最關(guān)鍵的因素。這是因為：一方面，當企業(yè)引進一套系統(tǒng)之后，并不會打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產(chǎn)品所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺在與數(shù)年后的同類產(chǎn)品進行比較時能否做到不落伍。另一方面，在做到產(chǎn)品在編寫方法上與若干年后同類產(chǎn)品相比不落后的同時，更重要的一點還在于在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進行二次再開發(fā)、功能再增加之時，系統(tǒng)可以做到既保證開發(fā)周期，又節(jié)約開發(fā)經(jīng)費的情況下即可完成高效、穩(wěn)妥、可靠的功能模塊擴展。在這一點上，平臺型OA系統(tǒng)由于其利用支撐平臺構(gòu)建系統(tǒng)的設(shè)計使其在這方面可謂占盡優(yōu)勢，即使在若干年后的比較和二次開發(fā) 方面都不會顯得有絲毫落伍，而是充滿優(yōu)勢。
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另外可以稱為最基本的挑選要素則在于對產(chǎn)品當前設(shè)計的考慮，就是產(chǎn)品對于企業(yè)需求產(chǎn)品化與個性化的結(jié)合。所謂產(chǎn)品化指的就是系統(tǒng)通過成熟批量化的設(shè)計，在最終設(shè)計之中能夠達到滿足用戶各種基本化的需求，同時因為批量化的銷售能夠保證企業(yè)可以以較低的花費即可以購得產(chǎn)品，節(jié)約投入資金。而個性化則在于產(chǎn)品在滿足產(chǎn)品化特點的同時，還能做到可以在不過多增加用戶花費的前提下，能夠用更多的設(shè)計豐富基本功能和模塊等，以在系統(tǒng)之中根據(jù)不同企業(yè)用戶的特色和需求做 出個性化的設(shè)計和改動，從而滿足不同用戶的個性化需求。
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而傳統(tǒng)型的OA系統(tǒng)則能基本滿足產(chǎn)品化卻對于個性化無法作出更多的滿足，項目型的OA系統(tǒng)則在非常到位地滿足企業(yè)個性化需求時，因為過于關(guān)注個性化而導致用戶投入的開發(fā)資金非?？捎^，同時其開發(fā)周期也相當長，這樣便使其不僅難以被中小企業(yè)所接受，而 對企業(yè)等待系統(tǒng)投入使用耽誤了過多的時間。正是立足于解決這兩種類型OA產(chǎn)品的不足，平臺型OA辦公系統(tǒng)做到了能夠較好地協(xié)調(diào)好產(chǎn)品化與個性化的關(guān)系，保證了企業(yè)在投入較少資金的情況下，不需要等候過久的開發(fā)周期就可以用上體現(xiàn)自身個性化的產(chǎn)品。